APLIKASI WAREHOUSE | www.jasaandroidbekasi.com

  APLIKASI WAREHOUSE





Pengertian Warehouse Management System

Penerapan Warehouse Management System memungkinkan perusahaan untuk mengelola gudang secara efektif dan efisien. Namun, sebelum dibahas lebih dalam, kita perlu pahami pengertiannya terlebuh dahulu.

Warehouse Management System (WMS) adalah sebuah software berbasis cloud yang memberikan kemudahan bagi bisnis manufaktur, ritel, dan distributor untuk dapat mengawasi aktifitas pergudangan secara real-time. Hal tersebut meliputi proses stok barang datang hingga persiapan stok barang untuk proses pengiriman. Sehingga proses arus barang dalam gudang menjadi lebih cepat dan hemat biaya. 

Selain itu, WMS memiliki fleksibilitas dalam penerapannya. Warehouse Management System dapat berdiri sendiri, ataupun juga diintegrasikan dengan Enterprise Resource Planning (ERP). Bahkan, fitur yang ada pada WMS dapat ditambah ataupun disesuaikan sesuai kebutuhan. Jadi pastikan dulu bagaimana anda menginginkan penerapan WMS kedalam bisnis Anda.



Konsep Warehouse Management System

Beberapa konsep yang perlu kamu ketahui, terutama jika kamu memutuskan untuk menggunakan Warehouse Management System. Secara umum, dalam manajemen pergudangan, ada tiga konsep yang telah dikenal dan digunakan:

First In First Out (FIFO)

Konsep ini menjelaskan bahwa barang yang masuk terlebih dahulu, juga harus keluar terlebih dahulu. Barang yang membutuhkan prioritas untuk digunakan dalam sistem ini adalah barang yang masuk pertama kali.

Sebagai contoh yang lebih mudah, misalkan gudangmu menyimpan produk berupa susu. Maka, susu yang pertama kali masuk ke gudang dalam satu periode, merupakan prioritas utama untuk dijual dibandingkan susu lain yang masuk setelahnya.

First Expired First Out (FEFO)

Konsep ini sebenarnya mirip dengan FIFO. Dalam konsep ini, barang pertama yang harus dijual adalah barang yang waktu kadaluarsanya lebih dekat. Beberapa produk seperti obat, alat kesehatan, makanan atau minuman, menggunakan konsep ini sebagai cara untuk menentukan stok yang menjadi prioritas.

Last In First Out (LIFO)

Konsep ini merupakan kutub lain dari konsep FIFO. Dalam konsep ini, barang yang masuk terakhir adalah barang yang harus pertama kali dijual. Contoh paling mudah dari konsep ini adalah produk yang penataannya ditumpuk seperti batu bata, pasir, dan sebagainya. Jenis produk tersebut memungkinkan produk yang berada di atas untuk dijual terlebih dahulu.


Keunggulan Aplikasi WMH



Tentunya Warehourse Management System memiliki berbagai macam keunggulan sehingga dapat digunakan untuk membantu manajemen gudang. Adapun, beberapa keunggulan WMS dibandingkan pengelolaan gudang secara konvensional di antaranya:

Setelah kamu mengunduh aplikasi Warehouse Management System, kamu dapat dengan mudah melakukan pengelolaan gudang.

Mudah diintegrasikan dengan perangkat lunak lainnya, atau bahkan dengan fitur lain dalam satu aplikasi yang sama seperti aplikasi Krealogi dari DuAnyam.

Pengelolaan dan pencetakan dokumen yang lebih mudah, karena data sudah tersimpan secara digital

Proses pengawasan dan kontrol lebih mudah karena WMS mampu menyediakan data secara real-time pada inventaris dan keadaan stok barang.

Hanya dengan menambah sebuah sistem manajemen gudang, membawa keuntungan bagi keseluruhan kegiatan perusahaan dengan biaya yang relatif kecil.

Menghilangkan resiko dokumen hilang. Seluruh data dengan mudah dan aman tersimpan dalam sistem cloud.


Tantangan Menggunakan Aplikasi Warehouse

Terlepas dari begitu banyaknya manfaat, terdapat beberapa tantangan bagi perusahaan ketika menggunakan sebuah aplikasi Warehouse Management System.

Dibutuhkan tenaga kerja yang familiar dan fasih dalam mengoperasikan sistem tersebut

Penyesuaian oleh segala lini perusahaan dari sistem konvensional yang sebelumnya digunakan

Mengatasi Tantangan

Untuk mengatasi beberapa tantangan tersebut, yang bisa dilakukan oleh perusahaan sebagai upaya penyesuaian di antaranya:

Melalukan training dan udpate secara berkala mengenai penggunaan sistem.

Mengembangkan sebuah sistem yang cepat dan efisien. WMS telah membantu dengan berbagai kemudahan yang juga harus diikuti dengan perubahan dalam hal-hal lain yang dapat menunjang manajemen gudang, atau jalannya perusahaan secara keseluruhan.


Bisnis yang Cocok Menggunakan Software Gudang

Seharusnya setiap bisnis yang memiliki produk fisik dapat menggunakan aplikasi ini. Dengan semakin banyaknya permintaan konsumen, pasti kebutuhan untuk mengatur dan mengelola persediaan barang akan menjadi lebih tinggi.

Dengan software gudang, setidaknya Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu dalam melakukan laporan update stok dan mengurangi terjadinya kesalahan input manual.


Keuntungan Memakai Warehouse Management System

1. Kecepatan Handling Proses 

Dengan menerapkan warehouse management system (WMS) pada sistem pergudangan, kamu tentu mampu meningkatkan kecepatan proses sehingga menghemat waktu.

Kenapa? karena semua sistem cukup dilakukan melalui komputer atau gadget kamu. Dengan penggunaan WMS ini membuat semua transaksi dan gudang bisa dilakukan secara cepat.


2. Mudah Mengatur Lokasi Penyimpanan

Sistem WMS yang kamu terapkan membuat kamu lebih mudah untuk mengatur lokasi penyimpanan barang secara optimal.

Karena setiap barang yang masuk ke gudang lebih mudah diatur sistem penyimpanannya dengan memakai peralatan yang ada didalam sistem. Kamu bisa menerapkan sistem FIFO.

3. Meminimalisir Biaya Gaji Karyawan

Adanya penerapan sistem manajemen gudang yang tepat, maka bisa membantu kamu untuk meminimalisir pengeluaran untuk biaya gaji karyawan, khususnya karyawan di bagian pergudangan.

4. Mengurangi Pengeluaran Usaha 

Dengan menggunakan sistem WMS, kamu cukup memakai komputer atau gadget sehingga memudahkan untuk mengelola data yang berhubungan dengan persediaan barang di gudang.

Dari situ tentu kamu akan mengurangi biaya peralatan yang biasanya kamu lakukan secara manual. Jadi, kamu enggak perlu deh keluarin biaya untuk pembelian dan pemeliharaan alat dari bisnis kamu bukan ?

5. Dapat Meningkatkan Pelayanan 

Jika kamu menerapkan sistem ini dengan tepat, kamu bisa mempersingkat proses pemesanan sampai pengiriman barang karena semuanya sudah dilakukan hanya dengan menggunakan gadget.

Nah, dari situ kamu bisa deh menentukan pengiriman ke konsumen sehingga sistem ini mempunyai keuntungan untuk meningkatkan pelayanan konsumen.

6. Meningkatkan Kinerja Karyawan

Kamu dapat meningkatkan kinerja serta produktivitas karyawan jika kamu bisa menerapkan secara efisien sistem manajemen pergudangan yang tepat.

Sistem ini membantu kamu untuk memberi informasi kepada karyawan terkait pekerjaan yang harus mereka lakukan saat berada di gudang.

Dengan menggunakan Warehouse Management System (WMS), perusahaan dapat mengelola gudang secara lebih efektif dan efisien. WMS memberikan kemudahan dalam mengawasi aktifitas pergudangan secara real-time, termasuk proses stok barang datang hingga persiapan stok barang untuk proses pengiriman. WMS juga memiliki fleksibilitas dalam penerapannya, baik sebagai software yang berdiri sendiri ataupun diintegrasikan dengan Enterprise Resource Planning (ERP). Konsep FIFO, FEFO, dan LIFO juga dikenal dan digunakan dalam manajemen pergudangan. Meskipun memiliki banyak keunggulan, tetap ada tantangan dalam penggunaan aplikasi WMS, seperti penyesuaian oleh segala lini perusahaan dari sistem konvensional yang sebelumnya digunakan. Namun, penggunaan WMS dapat membawa keuntungan bagi keseluruhan kegiatan perusahaan dengan biaya yang relatif kecil dan menghilangkan resiko dokumen hilang


Itu lah penjelasan mengenai Aplikasi Warehouse yang perlu anda ketahui. Semoga pembahasan dan informasi yang disampaikan dapat bermanfaat ya.

Tunggu apalagi? Konsultasikan segera kebutuhan digitalisasi anda bersama jasaandroidbekasi.com

KONSULTASI GRATIS

0857-7612-5559 CS 1 

0858-9165-8512 CS 2

0882-9037-8482 CS 3

Alamat Kantor:

CQCH+VMQ, Jl. Terapi Raya, RT.03/RW.19, Menteng, Kec. Bogor Bar., Kota Bogor, Jawa Barat 16111


Location: Jl. Terapi Raya, Menteng, Kec. Bogor Bar., Kota Bogor, Jawa Barat 16111, Indonesia

Comments

Post a Comment